Kegiatan Utama (Activity) #12
3 Tinjauan dari Kegiatan Utama
- Pekerjaan
- Orang
- Struktur
Setiap kegiatan usaha melewati proses 4P.
Perencanaan, Pengorganisasian, Pengimplementasian & Pengontrolan
Pekerjaan
Buat Bussines Process (Alur Kerja Bisnis Anda)
- Jabarkan tugas masing-masing bagian dari struktur organisasi # Bukan_Orangnya.
- Definisikan Kewajiban - Tangung Jawab - Wewenang masing-masing bagian.
- Buat Indikator Kinerja # KPI masing-masing bagian
Orang
Buat Standar kebutuhan Orang
Struktur
Sistem Alat Lean yang Diadaptasi Kantor
Prinsip 1 "Manfaatkan deskripsi aliran proses jalur renang grafis secara ekstensif untuk memahami pembuatan kinerja layanan"
Prinsip 2 “Pusatkan perhatian utama selalu pada hambatan karena membatasi langsung hasil”
Prinsip 3 "Mengupayakan tata letak yang seragam dari meja kerja kantor"
Prinsip 4 "Amati pengulangan dan reproduktifitas tugas atau rutinitas untuk setiap karyawan"
Prinsip 5 "Mengupayakan efisiensi tim untuk memaksimalkan produktivitas"
Prinsip 6 “Ukur kinerja Anda untuk dapat meningkatkan kinerja”
Prinsip 7 "Yakinkan kesesuaian VOC (voice of the customer) dengan hak pertama kali"
Prinsip 8 "Selalu selesaikan tugas sebelum menghentikan pekerjaan"
Prinsip 9 "Jika memungkinkan, upayakan untuk sub-rutin atau bahkan penyelesaian proses ujung ke ujung"
Prinsip 10 "Tarik jika Anda tidak bisa mengalir"
Prinsip 11 "Penerusan SFE (single file execution), bukan penerusan batch untuk mengurangi PLT(process lead time)"
Prinsip 12 "Keluaran memicu keluarnya pesanan baru atau, masukan sama dengan keluaran akan menstabilkan PLT"
Prinsip 13 "Buat karyawan selalu sibuk dengan aktivitas VA (value-add time), yaitu hilangkan aktivitas NVA (non-value add)"
Prinsip 14 "Instal prioritas-tarik atau penjadwalan HPFS (highest priority first served) untuk meningkatkan efektivitas"
Prinsip 15 "Letakkan-efikasi-over-efisiensi".
Desain Sel Kantor
Prinsip 16 "Sel kantor antar departemen akan mempercepat PLT transaksi ujung-ke-ujung"
Prinsip 17 "Keuntungan dari pelaksanaan pekerjaan terintegrasi daripada pelaksanaan pekerjaan tayloristic-split"
Prinsip 18 "Maksimalkan paralelisasi pekerjaan sebanyak mungkin"
Prinsip 19 "Proses lean-up untuk mempersiapkan transformasi digital".
Menerapkan Kantor Lean
Prinsip 20 "Jadikan informasi terlihat dan bagikan konten dengan karyawan"
Prinsip 21 "Diskusikan kinerja setiap hari dengan karyawan dan ambil tindakan yang sesuai"
Prinsip 22 “Memberdayakan karyawan dan memasang budaya perbaikan berkelanjutan”.
Beberapa Kata Mutiara / Epilog Tambahan
Prinsip 23 "Lakukan transaksi hanya satu kali di tangan dan selesaikan kapan pun dan secepat mungkin"
Prinsip 24 "Tingkatkan kendala tenaga kerja temporal dengan mengantisipasi aktivitas"
'Prinsip Panduan' dari “Sebelum mencoba terbang kita harus belajar berjalan karena kita masih tersandung”
Prinsip 25 "Jangan menyerah dan hidupkan filosofi Kaizen".
